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智能文件柜各类介绍

更新时间:2021-08-23作者:裕林电子

智能文件柜应用

智能文件柜可以实现重要文件的位置管理、智能存取、智能盘库、在线监控、自动识别等信息化管理,智能文件柜可配合智能档案管理系统快速实现文件档案管理目的。
 
计算机主控系统、档案定位系统、识别系统、权限管理系统等智能文件柜。档案资料安全由登录档案管理系统来保证。适用于智慧档案馆、各级政府部门档案室、企事业单位档案室建设。档案室智能化的突破,推动了全国档案信息化管理的进程。
 
有关部门在机关单位设置智能文件柜,作为保密档案柜存取凭证,实时、动态地监控保密文件柜的状态,对整个系统数据进行管理和处理。

智能文件柜柜功能

归档定位指南:通过内置的读写器和天线实时感应归档文件的位置。
 
授权管理:柜体配有电子控制锁,通过指纹识别等方式进行权限管理。
 
即时监视:通过多种开门方式确定用户信息,在使用人员开门的瞬间,视觉系统将主动抓拍.防止他人盗用信息;当文件存取错误时,系统发出语音提示和指示灯报警,生成数据上传后台。
 

智能文件柜柜主应用在

财务:银行重要抵押物的管理,银行重要凭证签章管理,证券重要文件管理。
 
部门:公安机关档案管理、公安政法机关档案管理等。
 
其它行业:企业保密档案管理,重要合同文件管理等。

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